Không thể phủ nhận sự quan trọng của máy in ngày nay, khi nó đã trở thành một thiết bị văn phòng quan trọng trong công việc của các công ty, doanh nghiệp, công sở hay hộ kinh doanh. Trước đây, máy in được sử dụng phổ biến là chiếc máy in đơn năng chỉ sử dụng với mục đích duy nhất là in ấn tài liệu, văn bản,… nhưng dân văn phòng trong quá trình làm việc còn phải làm cả Scan, Fax, copy mà việc sắm sửa nhiều máy móc vừa khiến tốn kém chi phí lại tốn diện tích văn phòng.
máy in đa năng giá rẻ
Chính vì vậy, các hãng sản xuất đã cho ra đời những chiếc máy in đa năng hiện đại và đầy tiện ích, ngoài chức năng in ấn đơn thuần thì máy in còn có thêm nhiều chức năng phục vụ cho công việc khác.

Máy in tất cả trong một (all-in-one printer- AIO), được gọi là máy in đa chức năng (multifunction printer – MFP) ngoài tính năng in ấn thông thường sẽ có tích hợp thêm với các chức năng khác sẽ bao gồm quét, quét để gửi email, sao chép, fax từ máy tính, fax độc lập tùy thuộc vào thiết kế của nhà sản xuất. Bên cạnh những chiếc máy in đa năng giá trên chục triệu hay thậm chí vài chục triệu, thì cũng có rất nhiều sự lựa chọn máy in đa năng giá rẻ cho bạn lựa chọn phù hợp với điều kiện kinh tế và nhu cầu sử dụng.
Máy in đa chức năng có thể chia thành 2 loại như sau:
+ Máy in laser: Loại máy in đa năng này hoạt động dựa trên nguyên lý dùng tia Laser để chiếu lên một trống từ, rồi trống từ sẽ quay qua ống mực. Do ống mực có tính chất từ nên mực sẽ được hút vào ống, tiếp tục sẽ truyền qua trống mực, bám vào giấy và mực được xuất ra ngoài.
+ Máy in phun: Loại máy in đa năng này hoạt động trên dựa trên nguyên lý phun mực, các giọt mực sẽ được phun qua một lỗ nhỏ với tốc độ cao để tạo ra các điểm mực nhỏ, làm cho bản in trở nên sắc nét
Đồng thời, để chọn biết chọn mua được chiếc máy in đa năng ưng ý cũng có thể dựa vào số chức năng trong 1 máy để phân chia, những chiếc máy in đa năng giá rẻ thường sẽ có ít chức năng hơn:
+ Máy in đa năng 3 in 1: Với 3 chức năng là in, scan, copy.
+ Máy in đa năng 4 in 1 : Với 4 chức năng là in, scan, copy, fax.

Máy in đa năng nào cũng có những ưu điểm hay nhược điểm chung
1. Ưu điểm
+ Ưu điểm rõ ràng nhất chúng ta có thể thấy là sự đa năng, tích hợp nhiều tính năng như in, in màu, photo, scan, fax,… đây là những tính năng rất cần thiết cho công việc văn phòng, thiết kế, kinh doanh…
+ Nhờ được tích hợp nhiều tính năng trong 1 chiếc máy nên giúp tiết kiệm không gian và dễ dàng di chuyển trở thành giải pháp tối ưu cho những văn phòng nhỏ và vừa hoặc dùng cho hộ kinh doanh gia đình, phòng trọ.
+ Máy in đa năng dễ sử dụng với bộ điều khiển trực quan, chi phí thay mực in định kì cũng không quá mắc.